Huishoudelijk Reglement van de vliegvisvereniging Fly Out
Artikel 1. Begripsbepalingen.
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
de vereniging: de “Vliegvisvereniging Fly Out” met zetel te Anna Paulowna.
de statuten: de statuten der vereniging, zoals bij notariële akte d.d. 11 september 1995 verleden
door notaris G. van de Stolpe te Medemblik.
het bestuur: het bestuur van de vereniging.
Artikel 2. Lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap dient te worden aangevraagd door middel van invulling van een, door de secretaris
der vereniging verstrekt, aanmeldingsformulier.
2. Alle leden wordt bij aanvang van hun lidmaatschap een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk
reglement ter hand gesteld.
3. Het bestuur beslist inzake toelating tot de vereniging.
4. Bij weigering tot toelating is beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering (statuten art. 4.2).
5. De vereniging kent leden, bijzondere leden, ereleden en donateurs.
6. Bijzondere leden zijn:
echtgen(o)t(e), partner waarmee duurzaam wordt samengeleefd en personen die per 1 januari van het nieuwe
verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
7. Ereleden zijn vrijgesteld van contributiebetaling en hebben alle rechten van de gewone leden, voor zover
het bezoeken van of meedoen aan activiteiten betreft waarvoor de gewone leden geen extra bijdrage verschuldigd zijn.
8. Donateurs ontvangen gratis verenigingsinformatie.
9. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden, door middel van een brief aan het
secretariaat der vereniging, voor 1 SEPTEMBER voorafgaande aan het nieuwe verenigingsjaar.
10. De secretaris der vereniging bevestigt schriftelijk de ontvangst van de in punt 9 genoemde opzegging.
Artikel 3. Contributiebetaling.
1. De contributie dient door de leden op de volgende wijze te worden voldaan:
a. Voor 31 december, voorafgaande aan het nieuwe verenigingsjaar aan de penningmeester.
b. Nieuwe leden dienen bij aanmelding als lid te betalen aan de secretaris, die vervolgens zorg draagt
voor afdracht aan de penningmeester.
2. Nieuwe leden betalen bij toetreding tot de vereniging een extra inschrijfgeld, waarvan de hoogte
jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.
3. De hoogte van de contributie voor het volgende verenigingsjaar voor leden en bijzondere leden,
alsmede de bijdrage door donateurs, wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de jaarlijkse bijdrage te verlenen.
4. Donateurs betalen een jaarlijkse bijdrage welke tenminste gelijk is aan de bijdrage voor bijzondere leden.
Artikel 4. Overtredingen.
la. Het niet nakomen van de bepalingen vastgelegd in de visserij wet en de daarop gebaseerde
overheidsvoorschriften en de vergunningsvoorwaarden van de door de vereniging of een overkoepelende
organisatie uitgereikte grote vergunning en/of andere vergunning, lb. Onbehoorlijk gedrag en/of het plegen
van handelingen die in strijd zijn met de belangen van de vereniging, één en ander ter beoordeling van het bestuur.
Tegen een eventuele beslissing is beroep mogelijk conform de statuten.
2. Bij overtredingen, als genoemd in de artikelen 4 punt 1 a en lb. door een lid begaan, is het bestuur
gerechtigd om maatregelen te nemen, (statuten art. 6.5).
Artikel 5. Bestuur.
1. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar en treden af volgens een door
het bestuur bepaald rooster. In principe treden jaarlijks één lid van bet dagelijks bestuur en een
commissaris af. Een volgens rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herkiesbaar.
2. Bij een tussentijds ontstane vacature is het bestuur gerechtigd om tot de volgende
Algemene Ledenvergadering een interim-
3. De bestuurstaken worden als volgt ingedeeld:
Taken voorzitter.
Het in algemene zin vertegenwoordigen van de vereniging.
Het leiden en uitschrijven van vergaderingen.
Samenstellen van de agenda voor vergaderingen (in samenwerking met de secretaris).
Taken secretaris.
Het verzorgen van interne/externe correspondentie.
Het verzorgen van de ledenadministratie.
Het inschrijven van, alsmede het verstrekken van vergunningen aan nieuwe leden.
Het bijhouden van een archief.
Het notuleren tijdens Bestuurs-
Coördineren van bestuursberichten aan de redactie.
Samenstellen van de agenda voor vergaderingen (in samenwerking met de voorzitter).
Taken penningmeester.
Het beheren van de penningen in algemene zin.
Het uitgeven van vergunningen aan bestaande leden inclusief het innen van de hiervoor
verschuldigde
contributies.
Het verzorgen van de financiële verslaggeving.
Taken commissarissen.
Ondersteuning van bet bestuur in algemene zin.
Het zitting nemen in de diverse commissies.
)
4. Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar.
Artikel 6. Commissies.
1. De vereniging kent de volgende commissies:
a. De Redactiecommissie.
b. De Wedstrijdcommissie.
c. De Kascontrolecommissie.
2. De onder a, b genoemde commissies overleggen hun plannen met het bestuur en houden
het bestuur op de hoogte middels commissieverslagen op de bestuursvergaderingen.
3. Het bestuur is gerechtigd om, indien zij dit wenselijk acht, andere commissies in te stellen en op te heffen.
Artikel 7. Algemene Ledenvergadering.
1. Kandidaatstelling voor de bestuursverkiezing geschiedt door het bestuur.
Het staat echter ieder lid vrij om zijn of haar kandidatuur te stellen voor één der functies in het
bestuur of de door bet bestuur ingestelde commissies.
Het lid dient hiertoe een schriftelijke kandidaatstelling, minimaal 14 dagen voorafgaande aan de
Algemene Ledenvergadering aan de secretaris der vereniging te doen toekomen.
In bijzondere gevallen kan bet bestuur van deze termijn afwijken.
Artikel 8 Deelname Nederlands Kampioenschap in team verband
De leden van Flyout die willen deelnemen aan het NK en uit willen komen als team
voor Fly-
moeten zich ten eerste aanmelden bij de wedstrijd commissie van het NK ,en tevens
bij het bestuur van Fly-
Het aan het kampioenschap deelnemende team wordt gezamenlijk samengesteld in samenwerking met het bestuur
en de wedstrijd commissie. Maakt het aantal inschrijvingen het mogelijk dat er meerdere teams kunnen
worden samengesteld, dan zal de samenstelling van alle teams door het bestuur en wedstrijd commissie in
gezamenlijk overleg besloten worden.
Een en ander is alleen van toepassing op teams welke onder de naam Fly Out zullen deelnemen en
geld dus niet voor individulele Flyout lid deelnemers.
Artikel 9. Slotbepalingen.
1. De vereniging aanvaardt, behoudens aansprakelijkheid ingevolge de wet, geen aansprakelijkheid
voor ongevallen of letsel van welke aard ook aan één of meer leden of bestuursleden overkomen, of
voor schade aan eigendommen van leden of bestuursleden door diefstal, verlies, beschadiging of op
enige andere wijze.
Het verdient derhalve voor ieder lid aanbeveling te voorzien in een deugdelijke verzekering tegen
wettelijke aansprakelijkheid (WA.).
2. In alle gevallen en zaken waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist bet bestuur.
Beroep hiertegen is mogelijk volgens de daartoe geldende artikelen in de statuten.
Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Wieringerwerf op 26 februari 1997.
Laatste wijziging Goedgekeurd tijdens Algemene ledenvergadering 17 Maart 2014.